00:00 10 марта 2010 г.
10 марта в России отмечается День архивов. 28 февраля 1720 года (по старому стилю) Петром I был подписан первый в России государственный акт — «Генеральный регламент или Устав».
Он определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...».
Так совпало, что День архивов мы отмечаем сразу же следом за Международным женским днем – оба праздника можно считать женскими, так как архивными работниками, как правило, является именно прекрасная половина человечества . У архива ФГУП «ЧПО им. В.И.Чапаева» тоже «женское лицо».
В 1994 году согласно Распоряжению Государственного комитета Российской Федерации по оборонным отраслям промышленности архив был создан как самостоятельное подразделение. До этого заводской архив переходил из одного подразделения в другое, и основная масса документов, начиная с 1939 года, хранилась в подразделениях.
В 1999 году было принято решение весь архив научно-технической и управленческой документации собрать и разместить в одном здании. Документы перевезли в бывшее здание промтоварного магазина.
Как вспоминает начальник единой службы делопроизводства Любовь Ивановна Ханиева, в 2003 г. ее назначили руководить службой научно-технической и управленческой документации. Необходимой системы не было.
«Предстояла огромная работа. Поскольку здание не было приспособлено под архив, мне пришлось заниматься чисто хозяйственными делами – изменением проекта, изготовлением стеллажей, отоплением, освещением, сигнализацией и.т.д. Одновременно архивисты были загружены подготовкой справок, связанных с персонифицированным учетом», - говорит она.
Время шло, были изготовлены специальные стеллажи и установлены в соответствии с требованиями к помещениям архивов. Как говорится, глаза страшатся, а руки делают. Архивисты завода не один день разбирали связки, горы документов, систематизируя, комплектуя, подшивая документы в обложки, расставляя по хронологии, сопровождая подписями-указателями.
Это сейчас, когда все стоит аккуратно по полочкам, может показаться, что работа эта нетрудная. На деле же, очень кропотливая, требующая умения сосредоточиться. Работники заводского архива готовят и выдают справки по самым разным запросам граждан: о зарплате и месте работы; подтверждении трудового стажа и присвоении званий; о наличии хозяйственных построек подсобного хозяйства, выделении квартир и земельных участков; о подтверждении стажа во время летних каникул и прохождении практики студентов и учащихся; о получении пособий на детей, наличии донорских дней и многом другом.
Сегодня, когда работа компьютеризирована, появилась возможность систематизировать базу временно работавших в школьные годы (в 70-е, 80-е г.г.) граждан, что обеспечило быстрый поиск документов для учета стажа при валоризации.
Работы в архиве очень много - только единиц хранения 133251. На сегодняшний день в архиве трудится три человека: Елена Некрасова, Валентина Винокурова и Анна Алексеева. Елена Николаевна и Валентина Федоровна – работники с большим опытом. Прежде, чем прийти в архивную службу, они трудились на производстве, хорошо знают и структуру предприятия, и его специфику. Аня пришла в объединение осенью 2008 года после окончания техникума, очень быстро освоила архивное дело. И работа ей вовсе не показалась скучной.
Любовь Ивановна Ханиева, возглавляющая службу, охотно делится накопленным архивным опытом с коллегами, не уставая повторять, что в основе этой работы – внимание к людям.
Справочно:
Реформы Петра I положили начало деятельности Государственной архивной службы России, которая призвана донести до нас документальную и неотъемлемую часть историко-культурного наследия народов Российской Федерации.
Архивы сдержат сведения, необходимые для обеспечения государственного суверенитета и национальной безопасности России, ее внешнеполитической деятельности, эффективного функционирования всех государственных структур, развития отечественной науки и культуры.
Архивы или архивные документы непрерывно и кропотливо пополняются. Они отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение.
По данным специалистов, в 2008 году в Архивном фонде Российской Федерации хранилось более 609 миллионов единиц хранения на различных носителях, самые ранние из которых датируются 11 веком, а самые последние — сегодняшним днем. Примерная длина полок, на которых расположены архивные документы, составляет 8,5 тысяч километров.
Объем архивных документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, каждый год увеличивается примерно на 1,7 миллионов единиц хранения.
Архивы обеспечивают вечное хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, тем самым способствуя как укреплению федерализма, формированию гражданского общества, становлению правового государства, так и предотвращению конфликтов, формированию демократического имиджа нашей страны на международной арене. Не менее важное значение архивы имеют для воспитания россиян в духе гражданственности, патриотизма и толерантности.
(по материалам, предоставленным редакцией заводской газеты)