ПЛАН мероприятий по подготовке к проведению II Международного фестиваля фейерверков (23-24 июня 2009 года)

№ п/п

Наименование мероприятия

Срок исполнения

Ответственный

1.       

Утверждение состава Организационного комитета по подготовке и проведению Международного фестиваля фейерверков (далее – Фестиваля)

до 15 мая

Минпромэнерго Чувашии

2.       

Подготовка, оформление и рассылка официальных приглашений на участие в Фестивале потенциальным участникам, спонсорам

до 20 мая

Минпромэнерго Чувашии

ФГУП «ЧПО им.В.И.Чапаева»

«РАПИД-Фейерверк»

(по согласованию)

3.       

Работа с производителями и демонстрантами фейерверков по привлечению к участию в Фестивале

до 25 мая

Минпромэнерго Чувашии

ФГУП «ЧПО им.В.И.Чапаева»

«РАПИД-Фейерверк»

(по согласованию)

4.       

Прием заявок от потенциальных участников Фестиваля

до 30 мая

Оргкомитет

5.       

Подготовка сводной сметы затрат, с учетом изготовления призов и дипломов, на организацию и проведение II Международного фестиваля фейерверко

до 30 мая

ФГУП «ЧПО им.В.И.Чапаева»

6.       

Работа с потенциальными спонсорами Фестиваля

до 30 мая

Оргкомитет

«РАПИД-Фейерверк»

7.       

Работа со средствами массовой информации по привлечению их к информированию о предстоящем Фестивале

до 10 июня

Оргкомитет

Минкультуры Чувашии «РАПИД-Фейерверк»

(по согласованию)

8.       

Заседание Оргкомитета:

     о ходе работ по подготовке и проведению Фестиваля,

     по утверждению состава жюри

21 мая,

28 мая,

4 июня

Оргкомитет

9.       

Заседание жюри по жеребьевке участников

до 11 июня

Минпромэнерго Чувашии

Оргкомитет

10.    

Обеспечение таможенного сопровождения ввоза фейерверочных изделий к Фестивалю

до 21 июня

Чувашская таможня

11.    

Оказание содействия прохождению спецавтотранспорта по Чувашской Республике

до 21 июня

МВД по Чувашской Республике

12.    

Обеспечение общественной безопасности во время проведения Фестиваля

22-24 июня

МВД по Чувашской Республике

13.    

Изготовление призов, дипломов

до 20 июня

Оргкомитет

администрация г.Чебоксары

14.    

Открытие Фестиваля

23 июня

администрация г.Чебоксары

15.    

Выступления команд-участниц Фестиваля

23-24 июня

Оргкомитет

16.    

Заседание жюри по подведению итогов

25 июня

Оргкомитет

17.    

Закрытие Фестиваля. Награждение победителей

25 июня

Оргкомитет Минпромэнерго Чувашии

«РАПИД-Фейерверк»